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Ab 1. Oktober 2006 müssen alle Anträge auf Nichteinwanderungsvisa für die Vereinigten Staaten bei der US-Botschaft in Berlin sowie den US-Konsulaten in Frankfurt und München mit einem elektronischen Antragsformular (Electronic Visa Application Form – EVAF) online unter http://evisaforms.state.gov eingereicht werden. Die Verwendung des elektronischen Antragsformulars verringert die Bearbeitungszeit für Visaanträge in Deutschland und stellt sicher, dass der Gesprächstermin bei der Botschaft oder den Konsulaten so kurz und zweckdienlich wie möglich verläuft.
Das EVAF steht auf Deutsch, Englisch und in einigen anderen Sprachen zur Verfügung. Es wird mit einem zweidimensionalen ("2-D") Strichcode ausgedruckt, der es den Konsularbeamten ermöglicht, in Sekundenschnelle mehr als 30 Datenfelder in das Computersystem des Konsulats einzuscannen. Seit das elektronische Antragsformular 2003 eingeführt wurde, konnte bei der Dateneingabe sehr viel Zeit eingespart werden, so dass die US-Konsularbeamten Visaanträge weitaus schneller als in der Vergangenheit bearbeiten können. Obwohl es bisher nicht Pflicht war, wird das elektronische Antragsformular bereits von 70 Prozent aller Antragssteller, die in Deutschland ein Visum für die Vereinigten Staaten beantragen, verwendet.
Antragsteller, die ohne elektronisches Antragsformular zum Visagespräch erscheinen, müssen mit Verzögerungen bei der Bearbeitung ihrer Anträge rechnen. Es besteht jedoch eventuell die Möglichkeit, das elektronische Formular an einem Computer mit Internetzugang der Botschaft oder des Konsulats oder, falls vorhanden, in einem Internetcafé in der Nähe auszufüllen, damit der Antrag am Tag des Gesprächstermins fertiggestellt werden kann.
Die neue Anforderung, die das elektronische Antragsformular ab 1. Oktober 2006 zur Pflicht macht, ist Teil des Plans der US-Regierung, allmählich ein papierloses Visaantragsverfahren zu entwickeln, das es Antragstellern weltweit ermöglicht, auf einer zentralen Internetwebsite die erforderlichen Formulare auszufüllen und Gesprächstermine zu vereinbaren.
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